Wie erzeuge ich eine PDF per Mailadressat ?

[office14050]

Man kann mit einem pdf-Programm ein Dokument als pdf drucken und anschließend als eMail versenden.

Ich möchte mir gerne den "pdf Drucken" Schritt wie folgt ersparen:

Ich nutze Thunderbird als eMail-Programm.

Ich schreibe eine eMail und sende sie an einen eMail-Adressat, gleichzeitig möchte ich die eMail mit click auf
senden an einen cc-Empfänger (z.B. ablage@xyz.de) senden. Mit senden an die cc-Adresse soll das System
automatisch eine pdf erzeugen und z.B. auf dem Desktop ablegen. Also send+pdf erzeugen in einem. So hätte
ich mir den Schritt "senden an" und anschließend Drucken, Auswahl pdf-Drucker, speichern unter gespart.

Freue mich auf eure ideen.
Ich habe übrigens keine Ahnung vom Programmieren.

Viele Grüße
Chris

 

[hellvean]

Warum willste ein extra PDF haben? Die gesendete Email befindet sich doch in aller Regel im "Gesendet"-Ordner.

Ich gehe mal davon aus, dass das direkte PDF Drucken über den CC in einem Email-Programm nicht möglich ist. Halte das aber auch für völlig unnötig. Richte den PDF-Drucker als Standarddrucker ein. Dann drückste "Strg.+P" und "Enter" und fertig. Das braucht 2 Sekunden und das Ding ist als PDF gedruckt. Da haste mit dem Schreiben des Posts hier im Forum schon genug Zeit vergeudet, um ca. 100x diese Prozedur durchzuführen.

Over and Out.

 

[office14050]

Im Ordner Gesendet ist es drin. Stimmt, aber da soll es raus um Platz zu sparen und soll dann auf einem externen Laufwerk abgelegt werden. Und da nicht jeder mit Thunderbird arbeitet soll es in ein einheitliches Format gebracht werden, also in pdf.

das mit strg+p ist eine möglichkeit, aber genau diesen schritt möchte ich einsparen.

 

[Hibbelharry]

Das was du da vorhast klingt systemtechnisch nicht ganz weit gedacht. Wenn kein Platz auf dem Mailserver ist solltest du mal kucken ob sich das nicht aufbohren lässt. Ausserdem ist PDF eigentlich nicht das Format der Wahl um Emails zu archivieren. Erstens blähst du das ganze deutlich im Platzbedarf auf, zweitens wirds aufwendig wenn du viele Mails recyclen willst um sie weiterzuleiten oder sonstetwas damit zu tun. Sicher das du auf dem richtigen Weg bist ?

Grüz
Hibbel

 

[fireman265]

Um E-Mails im Dateisystem zu archivieren, gibts außerdem das EML-Format, das mit Thunderbird, Outlook etc. geöffnet werden kann. Dann werden auch alle Header-Informationen gespeichert und gehen nicht verloren.

 

[thatgui]

Keine Lösung (da kein PDF export), aber vielleicht bringt es ja was.
Falls mit Thunderbird kleiner Version 2 gearbeitet wird, könnte die Erweiterung SmartSave vielleicht nützlich sein.
Ab Version 3 ist vielleicht ImportExportTools interessant.